Son aylarda yayımlanan KiK Kararlarında, aşırı düşük teklif sorgulamalarında isteklilerin yaptığı aşırı düşük teklif açıklamalarının mevzuat hükümlerine uygun olmaması veya eksik belgelendirilmesi nedeniyle makul/uygun teklif verildiği halde ihalenin alınamadığı ve bu nedenle idarelerin ihaleleri daha yüksek fiyatla sonuçlandırmak zorunda kaldığı sıklıkla görülmektedir.
İsteklilerin düşük fiyat ile alacağı ihalede zarara uğraması ve bu nedenle ihale konusu işin bitirilmeme ya da verimli sonuçlandırılmama olasılığı, isteklilerin tekliflerinin de -duruma göre- sorgulanmasını gerekli kılmaktadır.
İsteklilerin, talip oldukları işe kendi avantajlı koşullarını yansıtarak teklif vermeleri ne kadar önemli ise; idarelerin de teklifleri ekonomik ve teknik olarak değerlendirerek en uygun bedelle optimum hizmeti almaya çalışması o derece zorunluluktur.
İdarelerin optimum verim hedefi ile isteklilerin ihaleyi kazanmak için düşük fiyat teklif etmesi arasındaki dengenin sağlanması, idarenin aşırı düşük teklif sorgulaması ve buna karşılık isteklinin teklif ettiği fiyatla işi yapabileceğini kanıtlamasıyla mümkündür.
Aşağıdaki KiK Kararında belirtilen örnek ihalenin aşırı düşük sorgulamasında;
Aynı ihalede, aynı giyim bedeli için İstekli A nın teklifi, İstekli B nin teklifinden düşük olmasına rağmen;
İstekli A (teklifi düşük olan)'ın teklifi, teklif ettiği giyim bedeline ilişkin belgelendirmeler mevzuata uygun yapılmadığı için değerlendirme dışı bırakılmış; İstekli B (teklifi yüksek olan)'ın teklifi ise, aşırı düşük sorgulamasını uygun belgelendirdiği için değerlendirilmeye alınmıştır:
Aynı şekilde; İstekli C (en yüksek teklif sahibi) teklif ettiği giyim bedeline ilişkin belgelendirmeyi mevzuata uygun yapmadığı için, teklifi değerlendirme dışı bırakılmıştır.
Giyim Bedeli İçin Yapılan Aşırı Düşük Teklif Sorgusu Örneği |
İstekli : | İstekli A | İstekli B | İstekli C |
Teklifi: | 45 TL | 49 TL | 96 TL |
Sonuç : | Değerlendirme dışı bırakıldı
| Değerlendirmeye alındı | Değerlendirme dışı bırakıldı |
Nedeni : | Aşırı düşük sorgulamasını eksik belgelendirdiği için | Aşırı düşük sorgulamasını uygun şekilde belgelendirdiği için | Aşırı düşük sorgulamasını eksik belgelendirdiği için |
|
Örnekte de görüleceği gibi, aşırı düşük teklif sorgulamalarının mevzuat hükümlerine uygun yapılmaması, kazanılabilecek ihalenin kaybedilmesine sebep olabilmektedir.
Aşırı düşük teklif sorgulamasında yapılan hataların önlenmesi için aşağıda birkaç örneği bulunan KiK Kararlarına dikkat ederek, ihalelerden elenmenizi önleyebilir veya ihaleyi kazanabilirsiniz.
Aşırı Düşük Teklif ile ilgili daha fazla KiK Kararına ulaşmak için:
-
Aşırı Düşük Teklif -
Aşırı Düşük Teklif (Hizmet Alımları) -
Aşırı Düşük Teklif (Mal Alımları) -
Aşırı Düşük Teklif (Yapım İşleri)